Hogyan működik a CVDoki — Felhasználói kézikönyv

2. Regisztráció és első lépések

1. Fiók létrehozása / bejelentkezés: Használd a felső sávban található bejelentkezést (Clerk). Ha be vagy jelentkezve, a rendszer a felhasználói adataid alapján személyre szabottan működik.
2. Profil és metaadatok: A bejelentkezés után a rendszer a "publicMetadata" mezőben tárolhat információkat az önéletrajzról (feltöltés ideje, fájlkulcs stb.).
3. Jogosultságok és előfizetések: Egyes funkciók (pl. több motivációs levél vagy haladó sablonok) előfizetéshez kötöttek — ezt az Előfizetés oldalon tudod kezelni.

3. Önéletrajz feltöltése és szerkesztése

A leggyorsabb út, ha feltöltöd meglévő önéletrajzodat (PDF vagy DOCX). Ha nincs kész fájlod, használhatod a varázslót, ahol kérdések sorozatával segítünk összegyűjteni a szükséges adatokat.

Lépésről lépésre

• Nyisd meg a Önéletrajzom oldalt.
• Töltsd fel a fájlt (.pdf, .docx ajánlott). A feltöltés után a rendszer feldolgozza a dokumentumot — ez egy rövid ideig tartó folyamat.
• Amint a feldolgozás befejeződik, szerkesztheted az adatokat a webes szerkesztőben, hozzáadhatsz vagy módosíthatsz bejegyzéseket (munkahelyek, oktatás, készségek stb.).
• Mentés után a rendszer generál egy szabványos, ATS-barát önéletrajz-formátumot, amelyet letölthetsz PDF-ként vagy exportálhatsz más formátumokba.

Tippek a feltöltéshez

• Használj tiszta, jól strukturált fájlt: címsorok, dátumok, vállalatnevek és pozíciók könnyen felismerhetők.
• Kerüld a képként beágyazott szöveget — a gépi felismerés pontossága csökkenhet.
• Privát adatokat (pl. személyi szám) ne tölts fel, vagy töröld őket a feltöltés előtt.

4. Feldolgozás állapota (statemachine)

A rendszer a feltöltött adatokat feldolgozza és több állapotot használ, amelyeket a felhasználói felületen láthatsz. A legfontosabb állapotok:

Gyakori problémák és megoldások

• Feldolgozás nem indul el: Ellenőrizd, hogy a feltöltött fájl mérete és formátuma megfelel-e (PDF/DOCX). Ha továbbra sem indul, frissítsd az oldalt vagy jelentkezz ki-be.
• Feldolgozás megszakad: Lehet hálózati probléma vagy időszakos szerverprobléma. Próbáld újra néhány perc múlva; ha a hiba tartós, vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal (lásd Kapcsolat).

5. Pályázatok és motivációs levelek

A CVDoki segít megtalálni a legjobb illeszkedést és sablont ad a pályázataidhoz:

1. Pozíció feltöltése: Másold be a hirdetés szövegét vagy csatold a munkaköri leírást. A rendszer elemzi a követelményeket.
2. Önéletrajz illesztése: A rendszer megmutatja az illeszkedés százalékát, és jelzi azokat a kulcsszavakat, amelyeket érdemes beépíteni az önéletrajzba.
3. Motivációs levél generálása: Egy kattintással személyre szabott motivációs levelet kapsz; tetszés szerint módosíthatod és letöltheted.

Példák (rövid minták):

6. Készségek, kulcsszavak és ATS optimalizáció

A CVDoki kiemelten figyel az ATS-szűrők (Applicant Tracking Systems) számára fontos formázásra és kulcsszavakra:

• Használj egyszerű, letisztult sablont — kerüld a komplex táblázatokat és túl sok grafikai elemet.
• Az álláshirdetésből emeld ki a kulcsszavakat, és illeszd be az önéletrajz releváns részeibe természetes módon.
• A készségekhez adj rövid bizonyítékot vagy metrikát (pl. "Sales: +30% bevételnövekedés 1 év alatt").

7. Előfizetés, kreditek és limitációk

Egyes műveletek (több automatikus generálás, haladó sablonok) kredit alapúak vagy előfizetéshez kötöttek:

• Az aktuális kredit- és előfizetési állapotot a felső sávban, illetve a Előfizetés oldalon látod.
• Kreditfeltöltés automatikus fizetéssel vagy kézi vásárlással történik.
• Pro tipp: használd a generálást először szerkesztő módban, és csak a végleges változatot töltsd le, hogy ne pazarolj fölösleges krediteket.

8. Gyakori hibakódok és mit tegyél

• 401 / Unauthorized: Jelentkezz be újra; ha Clerk tokennel van gond, próbálj meg kijelentkezni és újból bejelentkezni.
• 413 / Payload Too Large: A feltöltött fájl túl nagy — csökkentsd a fájlméretet vagy oszd több fájlra.
• 500 / Server Error: Időszakos szerverhiba; próbáld újra később, és ha tartós a probléma, küldj hibajegyet.
• Processing stuck: Ha a statemachine hosszan PROCESSING állapotban ragad (>10 perc), jelentsd az ügyfélszolgálatnak a feltöltött fájl kulcsával (resume key) és időpontjával.

9. Adatvédelem és biztonság

A CVDoki fontosnak tartja adatvédelmedet. Röviden:

• A feltöltött fájlokhoz csak a te fiókod és a rendszer szolgáltatói férnek hozzá, titkosított tárolásban.
• Személyes, érzékeny adatokat (pl. TAJ, személyi szám) soha ne tölts fel szükségtelenül.
• A részletes adatvédelmi szabályzatot az Adatvédelem oldalon találod.

10. Használati tippek és legjobb gyakorlatok

1. Használj aktív igeformákat és konkrét számokat a teljesítmény bemutatására.
2. Tartsd a CV-d 1–2 oldalon (szakmai pályafutásnál maximum 2 oldal).
3. Ellenőrizd a sablont mobilon és asztali nézetben is — sok HR-es mobilon végzi az első szűrést.
4. Mentés előtt olvastasd át egy megbízható személlyel, majd futtass rá egy ATS-szkennelést a rendszerben.

11. Fejlesztőknek — rövid API / technikai áttekintés

Ha technikailag érdekel a háttér:

• Az autentikációt a Clerk végzi; a frontenden useAuth / useUser hook-okkal dolgozunk.
• A fájlok feldolgozása aszinkron statemachine alapú folyamat: a felhasználó feltölt — a háttérfolyamat feldolgozza — és a végállapotot a frontend WS vagy polling segítségével jelzi a UI-nak.
• Használj WebSocket vagy hosszú polling megoldást a feldolgozás státuszának valós idejű követéséhez.

12. Kapcsolat és támogatás

Ha elakadsz, kérlek küldj részletes hibaleírást az alábbi adatokkal:

• Felhasználói e-mail címed
• A feltöltés pontos ideje és a fájl neve
• A hiba pontos üzenete (ha van), illetve képernyőmentés

Kapcsolat: support@cvdoki.example vagy a Visszajelzés oldalon keresztül.

13. Rövid GYIK